発注書｜English Upgrader＋｜【公式】TOEIC Program

Purchase Order

Date: July 16, 2012
P.O. #: GT10258

Kazutake Trading Co., Ltd.
1-2-56 Yoyogi, Shibuya-ku
Tokyo, Japan 000-0000
Phone: (81)3-xxxx-xxxx / Fax: (81)3-xxxx-xxxx
Email: sales_d@ xxxx.co.jp

To:
Mr. Alex King
George's Tableware
211 10th Ave.
Daytona, FL
32166 USA

Ship to:
Mr. Takeshi Kawada
Kazutake Express
9-7-6 Shinjuku, Shinjuku-ku
Tokyo, Japan 169-2221

With reference to your quotation dated July 6, we would like to place the following order:

横にスワイプすると表を左右にスライドできます。

Shipping Method	Sea	Delivery Date	July 30
Payment Method	L/C

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Qty	Item code	Item	Price per unit (USD)	Amount (USD)
4	D50	Dinner Plate (White) 50 sets	320.00	1280.00
10	R10	Regular Bowl (Yellow) 10 sets	70.50	705.00
20	C44	Cutlery – 44 pieces	130.00	2600.00
10	ETA	Elegant Teapot	12.40	124.00

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Subtotal	4709.00
Shipping	520.90
Taxes	376.72
Total	5606.62

Buyer's signature: hideto uchida

Special instructions

Please notify us immediately if you are unable to ship as specified.
Please enclose the invoice with the order.

解説

P.O. #: これはpurchase order numberの略語表記で、「注文番号」という意味です。ふつう、発注書の右上の、注文書発行日付の下に記載します。
Ship to:: 請求先と配送先の住所が異なる場合には、このようにShip to:「配送先」と書きます。ここでは、To:の部分にあるMr. Alex Kingが請求先となりますが、請求先を明記したいときは、Bill to:「請求先」という欄を入れることもあります。
With reference to your quotation dated July 6, we would like to place the following order:: これは「7月6日にいただいた御見積書に基づき、下記の通り発注いたします」という意味です。前半部分はThank you for your quotation (#●)「（●番の）御見積書をありがとうございました」と書くこともあります。「発注する」はplace an〔～'s〕 order。ここではanの代わりにthe following「以下の」が使われています。
Qty: これはquantity「数量」の略語です。発注書ではふつう、数量を示す欄が一番左に配置されます。また、ビジネス文書ではQtyのような略語が使われることが多く、ほかにw/ (=with)「～と」、w/o (=without)「～なしで」、N/A (=not available〔not applicable〕)「入手困難〔適用不能〕」、approx.（=approximately）「およそ」、e.g. (=exempli gratia, for example)「例えば」、ASAP(=as soon as possible)「なるべく早急に」、FYI (=for your information)「参考までに」、RSVP (respondez s'il vous plait)「お返事お願いします」などの表現を覚えておくとよいでしょう。
Please notify us immediately if you are unable to ship as specified. Please enclose the invoice with the order.: それぞれ「記載通りの発送が難しい場合はご連絡ください」「請求書を同封してください」という意味。買い手の希望は、このspecial instructions「特記事項」の欄に記載します。

制作
　株式会社ウィットハウス

企業概要
英語教材専門の編集プロダクション。1990年設立。ビジネス英語、一般英会話から、大学用英語テキスト、中高生用学習教材、幼児・小学生英語まで、幅広く原稿執筆、編集制作、DTPならびにCD、DVD制作を行う。最近の制作物には『旅コトバ帳シリーズ』（成美堂出版刊）、『コメディドラマでENGLISH』（デアゴスティーニ刊）、Asahi Weekly連載記事など。