出張報告書｜English Upgrader＋｜【公式】TOEIC Program

Business Trip Report

Date: May 29, 2012

To:George Williams
Chief of General Affairs

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Name	Takashi Suzuki	Affiliated division	Sales

The following report describes my activities during the business trip.

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Destinations	- The Bridal Expo in Hawaii, USA - Hawaii Branch
Period	May 24-26, 2012
Accommodations	Waikiki Hotel XXXX Marasada Avenue, Honolulu, Hawaii 96812 1-800-XXX-XXXX
Purpose of trip	- To find prospective agents at the exposition (the Bridal Expo). - To clarify the causes of continuous complaints at the Hawaii Branch.
Matters to report	1) New agents - Met with two companies, Happy Bridal (hereinafter HB) and Hawaii Wedding*. - Both have strong expectations for our brand name and our ability to attract customers in the domestic market. - HB will come to Japan next month for negotiations. - Met with several more prospective agents. 2) Cause of complaints from customers - Found out that new and part-time employees have been impolite to customers. - Gave instructions to the branch manager to provide special training for them. - Plan to dispatch training personnel from headquarters.

Note: Please refer to the attachment for the expense report.
*Attachment includes the company profiles of HB and Hawaii Wedding.

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	Division manager	Section chief
Authorized by

解説

To: George Williams / Chief of General Affairs: 出張報告書では、提出先の人名と役職名を左上に明記します。部署名にはGeneral Affairs「総務」のほかにTechnical / Engineering「技術」、Accounting「経理」、Public Relations「広報」、Product Development「商品企画」、Human Resources / Personnel「人事」、Sales Promotion「販売促進」などがあります。
Name / Affiliated division: 宛先の次に報告者の氏名と所属部署がわかるようにします。affiliated divisionは「所属部署」という意味です。ここではdivisionが使われていますが、departmentやsectionもほぼ同じ意味を表します。job title「役職」やemployee ID「社員番号」を記入する場合もあります。
Matters to report: これは「報告事項」という意味です。報告事項が複数ある場合は、箇条書きにして具体的な内容を記載しましょう。「～をした、行った」と表す場合は動詞を過去形にします。Met with ～「～と会った」、Found out that ～「～ということが判明した」のほかに、Decided to ～「～することに決定した」、Discussed ～「～を協議した」、Verified that ～「～ということを確認した」などの表現がよく使われます。
Note: Please refer to the attachment for the expense report. *Attachment includes the company profiles of HB and Hawaii Wedding.: それぞれ「注：経費精算書は添付をご参照ください」「*HBとHawaii Weddingの会社概要も添付いたします」という意味です。添付書類がある場合は、このように報告書の末尾にその旨を記載します。

制作　株式会社ウィットハウス

企業概要
英語教材専門の編集プロダクション。1990年設立。ビジネス英語、一般英会話から、大学用英語テキスト、中高生用学習教材、幼児・小学生英語まで、幅広く原稿執筆、編集制作、DTPならびにCD、DVD制作を行う。最近の制作物には『旅コトバ帳シリーズ』（成美堂出版刊）、『コメディドラマでENGLISH』（デアゴスティーニ刊）、Asahi Weekly連載記事など。