出張旅程表｜English Upgrader＋｜【公式】TOEIC Program

Date:May 10, 2012

Business Trip Itinerary

Name / For: Satoshi Imada

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Dates	Depart from	Departure time	Arrival Time	Destination	Associated activity	Remarks
Purpose of trip	To find prospective clients at the Medical Equipment Display in San Francisco
Dates		May 24 - 26			Duration of stay	3 days and 2 nights
Departure from		Narita International Airport			Departure time	3:40 p.m.
Arrival at		Narita International Airport			Arrival time	6:30 p.m.
Mode of transportation		Airplane		Hotel address	Clement Hotel 1735 El Grande, San Francisco, CA 94122
Day 1	NRT	3:40 p.m.	9:10 a.m.	SFO	Arrive at San Francisco International Airport	Flight #: DE 208
	SFO	10:50 a.m.	11:20 a.m.	SF Warehouse	Inspect the distribution warehouse Lunch with the factory director (Jie Chi)	Take a taxi to the warehouse
	SF Warehouse	2:00 p.m.	2:30 p.m.	SF Branch	Discuss market trends at the monthly meeting
	SF Branch	5:20 p.m.	6:00 p.m.	Prime Steak	Dinner with the branch manager (Toru Shiota)
	Prime Steak	8:00 p.m.	8:30 p.m.	Clement Hotel	Check company profile
Day 2	Clement Hotel	9:30 a.m.	10:00 a.m.	HP Pavilion	Promote our products/services to prospective clients at the SF Convention	Estimated cost: registration fee ($50)
	HP Pavilion	5:00 p.m.	5:30 p.m.	Clement Hotel	Free time
Day 3	Clement Hotel	12:50 p.m.	4:40 p.m.	SFO	Arrive at SFO / Depart for Japan	Flight #: DE 209
	SFO	12:50 p.m.	4:40 p.m.	NRT	Arrive at Narita International Airport-go directly home

解説

Purpose of trip / To find prospective clients at the Medical Equipment Display in San Francisco: 「出張の目的」は、旅程表の一番上に簡潔に書きます。ここでは「サンフランシスコの医療機器展示会で見込み客を見つける」とありますが、目的に合わせてto attend the general meeting「全体会議への参加」、internship for new recruits「新人研修」、plant inspection「工場視察」、presentation of our latest products「新製品のプレゼンテーション」などと入れます。
Duration of stay / Mode of transportation: それぞれ「滞在日数」「移動手段」という意味です。こうした基本情報は、表の上部にまとめて記載します。なお、日本語では「2泊3日」と言いますが、英語では3 days 2 nightsのように表します。
Associated activity: これは出張中の「行程」のことです。この欄にはDestination「目的地」で行う活動内容を簡潔に記載します。なお、Destinationの代わりにPlacesを使うこともあります。
Inspect the distribution warehouse / Lunch with the factory director: それぞれ「物流倉庫を視察」「工場長と昼食」という意味です。簡潔にするために主語を省き、動詞の原形や名詞で文を始めるとよいでしょう（例：Support the new product promotion campaign「新製品の販促キャンペーン支援業務」、Group discussion「グループ・ディスカッション」、Briefing session of research results「研究結果報告会」）。
Remarks / Flight #: DE 208 / Estimated cost: registration fee ($50): remarksは「備考」という意味で、notesを使うこともあります。備考欄には、目的地へ移動するための飛行機の便、交通手段や目的地でかかる想定費などを記入します。相手方担当者の連絡先などを書いてもよいでしょう。

制作　
株式会社ウィットハウス

企業概要
英語教材専門の編集プロダクション。1990年設立。ビジネス英語、一般英会話から、大学用英語テキスト、中高生用学習教材、幼児・小学生英語まで、幅広く原稿執筆、編集制作、DTPならびにCD、DVD制作を行う。最近の制作物には『旅コトバ帳シリーズ』（成美堂出版刊）、『コメディドラマでENGLISH』（デアゴスティーニ刊）、Asahi Weekly連載記事など。