日報｜English Upgrader＋｜【公式】TOEIC Program

Daily Report

Date:: September 5

Employee:: Yoshie Saito

Division:: Human Resources

Morning

Time	Activities:
9:30	Arrive at work
10:00- 10:30	Morning meeting / Prepare for the staff training seminar
10:30- 11:00	Take trainees to the conference room
11:00- 12:00	Arrange interview schedule

Afternoon

Time	Activities
1:00- 1:30	Place an order for supplies
1:30- 4:00	Create documents for receiving and terminating employment insurance for employees
4:00- 5:00	Meeting w/ Ms. Morita about next training session
5:00- 5:30	Clean up the conference room
5:30- 6:30	Plenary session
6:30- 7:00	Prepare for tomorrow's interview
7:00	Leave work

Messages
Friday is the application deadline for the training program for full-time staff. Confirmation e-mails must be sent to those who haven't responded. I'm going to headquarters tomorrow to submit insurance documents.

Counsel / Suggestions
I think we need to have a group meeting once a week to exchange ideas about in-house training.

解説

Date / Employee / Division: 日報には「作成日」「（社員）氏名」「（所属）部署」を明記します。上司からのsignature「サイン」をもらう欄が一番下にある場合もあります。
Activities / Arrive at work / Morning meeting: activitiesの欄には「業務内容」を簡潔に記載します。morning meeting「朝礼」などにはattend「参加する」という動詞をつけなくても構いません。sales activities in Ginza「銀座で営業活動」やproduct orders for 50 sets「商品50セット受注」のように、仕事をした地域や受注件数などを記載しましょう。
Messages: これは、業務について決定したことや報告すべきことを書く「連絡事項」の欄です。読み手にわかりやすいように文の形で表すとよいでしょう。業務内容に応じてThe cause of complaint #15836 turned out to be human error at the time of order receipt.「クレーム番号15836の原因は、受注時の人為的ミスと判明した」やThe new sales promotion campaign has started.「新しい販促キャンペーンが始まった」などと表します。
Counsel / Suggestions: これは「相談事項」「提案事項」という意味です。I think ～のほかに、It will be ～ if ...を使ってIt will be easier to share information if staff members of the Operations division join our sales meeting.「業務部の社員も営業会議に出席すれば、情報の共有が容易になると思う」、またI would like to suggest ～を使ってI would like to suggest creating posters for the new product for our clients.「クライアントのために新商品のポスターを作ることを提案したい」などと、積極的に意見を記入しましょう。

制作　
株式会社ウィットハウス

企業概要
英語教材専門の編集プロダクション。1990年設立。ビジネス英語、一般英会話から、大学用英語テキスト、中高生用学習教材、幼児・小学生英語まで、幅広く原稿執筆、編集制作、DTPならびにCD、DVD制作を行う。最近の制作物には『旅コトバ帳シリーズ』（成美堂出版刊）、『コメディドラマでENGLISH』（デアゴスティーニ刊）、Asahi Weekly連載記事など。