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メールテンプレート

添付ファイルを送る

メールにファイル添付していることを相手に伝える際のテンプレートです。

From
Kenta Imai
To
Sam Tan
Subject
Rough design for magazine ad

Dear Sam,

Thank you for sending the specific requirements for your magazine ad. Our designer got to work on it straight away and came up with a rough design, which is attached for your consideration. If there is anything you would like to add or change, please let us know by Oct. 18.

Thank you.

Kenta Imai
Account Manager
ABC Advertising Agency
12F ABC Building 1-1 Chiyoda
Chiyoda-ku Tokyo
Phone: 03-1234-5678
Cell phone: 080-1234-5678

解説

Our designer got to work on it straight away and came up with a rough design, which is attached for your consideration.
メールにファイルを添付する際に使われるのはattachという言葉で、attached…(添付された~)、attachment(添付ファイル)などの形で使われます。メールの文面でよく使われる表現としては、「~を添付いたします」という意味のPlease find attached…(またはAttached please find…)があり、Please find attached the documents you requested.(ご要望の文書を添付いたします)のように使います。ただし、これは会話では使われないフォーマルな言い回しで、よりカジュアルな表現としては、I’ve attached some photos from the opening ceremony.(開会式の写真を何枚か添付いたします)、Please fill out the attached application form.(添付の申込書に記入してください)などの言い方があります。attachをenclose(同封する)に置き換えると、手紙に何かを同封する際に同じように使うこともできます。また、この例にあるfor your considerationは直訳すると「あなたの検討のために」、つまり「ご検討いただきたく」という意味になります。ほかにも、for your reference(ご参考用に)、for your review/perusal(ご高覧いただきたく)などもよく使われます。
If there is anything you would like to add or change, please let us know by Oct. 18.
添付ファイルを送る際は、このようにそのファイルをどうしてもらいたいのか明記するようにしましょう。もし受け取った添付ファイルが開けなかった場合はI couldn’t open the attachment.(添付ファイルが開けませんでした)と伝えましょう。また、受け取ったメールに添付されているはずのファイルがない場合は、I don’t see the attachment you mentioned. Could you resend it?(おっしゃっていた添付ファイルが見当たりません。再送していただけますか)と伝えて再送してもらいましょう。

ライター 伊東 裕子 
Yuko Ito

プロフィール
愛媛県出身。早稲田大学卒業後、月刊誌『English Journal』(アルク)の編集に携わった後、フルブライト奨学生としてボストン大学院プリント・ジャーナリズム学科修士課程にて学ぶ。帰国後、米系経済通信社で英文記者職を経て、英文誌『Mini World』編集長に就任。2003年中経出版にて雑誌『English Zone』を創刊。2009年株式会社グローパルを設立、雑誌『English Plus』(成美堂出版)監修、『オタリーマン』シリーズ他のマンガ企画、書籍・デジタルコンテンツの制作&プロデュースを行っている。
http://www.glopal.co.jp/

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