旅程を伝える｜English Upgrader＋｜【公式】TOEIC Program

From: Kei Minami
To: Lisa Lang
Subject: My itinerary for U.S. trip

Hi Lisa,

Below is the itinerary for my U.S. trip scheduled July 10-15. Let me know if you need further detail on any of the appointments.

Sunday, July 10
5:20 p.m. Arrive Chicago O'Hare
Check-in to Mountain View Hotel

Monday, July 11
9-11 a.m. U.S. market update meeting with Keith Gibson
6:00 p.m.- Dinner with marketing team

Tuesday, July 12
10 a.m.-1 p.m. Tour of Chicago lab
3-5 p.m. Meeting with Tony Dillon at ABC Technologies (awaiting confirmation)

Wednesday, July 13
9-10 a.m. Meeting with Tina Urban at PQR Corp.
12 p.m. Lunch with Professor Bennett at the University of Chicago
3 p.m.- Meeting and dinner with Warren Russell

Thursday, July 14
9-11 a.m. Meeting with Mia Wilson at XYZ Industries
1-4 p.m. Q1 review meeting
6:30 p.m. Dinner with a friend in downtown

Friday, July 15
10:05 a.m. Depart Chicago O'Hare

Prior to the meeting with Mia on Thursday, I would like to discuss our marketing strategies for PMC-1234BC with you to make sure we are on the same page. Would you be able to squeeze in a brief meeting on Monday or Tuesday?

I look forward to seeing you.

Best regards,

Kei

解説

Below is the itinerary for my U.S. trip scheduled July 10-15.: itineraryは「旅程」「旅行日程」の意味で、ビジネス目的の出張でも観光旅行でも使われる言葉です。このメールでは、旅程をメール本文にざっと記していますが、エクセル表などにまとめたものを添付し、Attached is the itinerary for...（～の旅程を添付いたしました）、あるいはよりフォーマルな場合はPlease find attached the itinerary for...と書いても良いでしょう。
Let me know if you need further detail on any of the appointments.: further detail on...は「～についてのさらなる詳細」という意味です。似たような表現には、Let me know if you have any questions.（何かご質問があればお知らせください）、Let me know if there are any problems.（何か問題がありましたらご連絡ください）などがあります。
Q1 review meeting: Q1はfirst quarter（第一四半期）の略で、1Qと書かれる場合もあります。同様に、第二、第三、第四四半期はQ2、Q3、Q4。Q1 review meetingは第一四半期の総括や報告を行う会議を指します。
Prior to the meeting with Mia on Thursday, I would like to discuss our marketing strategies for PMC-1234BC with you to make sure we are on the same page.: be on the same pageは「同じ考え（認識）を持っている」という意味の、ややくだけた言い回しで、make sure we are on the same pageは「互いの意見をすり合わせる」といったニュアンスになります。似た意味のsee eye to eyeやbe on the same wavelengthなども、一般的にもビジネスシーンでもよく使われる表現なので、覚えておくと便利。
Would you be able to squeeze in a brief meeting on Monday or Tuesday?: squeezeは「割り込む」「押し込む」という意味で、この場合のsqueeze inは「（時間を）捻出する・確保する」という意味。単純にCould we have a brief meeting on...?と書くこともできますが、squeeze inを使うことで、相手の忙しいスケジュールの中で何とか予定を空けてもらう、というニュアンスを出しています。

ライター　伊東　裕子　Yuko Ito

プロフィール
愛媛県出身。早稲田大学卒業後、月刊誌『English Journal』（アルク）の編集に携わった後、フルブライト奨学生としてボストン大学院プリント・ジャーナリズム学科修士課程にて学ぶ。帰国後、米系経済通信社で英文記者職を経て、英文誌『Mini World』編集長に就任。2003年中経出版にて雑誌『English Zone』を創刊。2009年株式会社グローパルを設立、雑誌『English Plus』（成美堂出版）監修、『オタリーマン』シリーズ他のマンガ企画、書籍・デジタルコンテンツの制作＆プロデュースを行っている。
http://www.glopal.co.jp/