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メールテンプレート

取引先に進捗状況を確認する

協力会社に依頼した作業が期日になっても納品されないので、進ちょく状況をメールで確認するよう、上司から指示がありました。
1.「製品組み立ての進ちょく状況の報告」と2.「問題が発生した場合の、納期への影響の速やかな連絡」の依頼をするときの書き方です。

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Please send us a progress report regarding the current state of product assembly.
If you encounter any issues before completion, please notify us immediately, especially regarding any impact on the delivery schedule.

製品の組み立てに関して、現在、どの段階にあるのか、進ちょく状況の報告をお願いします。問題が生じるようであれば、特に納期に与える影響を速やかにご報告ください。

解説

進ちょく状況の具体的な報告を求めるには、at what stage「どの段階にあるのか」、what tasks are completed「どの作業が完了しているのか」など、進ちょくの度合いを具体的に尋ねることで、報告もそれに合わせて返ってくる可能性が高くなります。

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