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部署異動の挨拶

人事異動で部署が変わることになりました。そこで、クライアントであるキャサリン・オハラさんに、1)後任のジュディ・カーターの紹介と挨拶に伺いたいので都合をお聞きしたい、2)これまでのお礼の2点を伝えるときの書き方です。

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Dear Ms. Catherine O'Hara,
It is my great pleasure to inform you that Judy Carter is joining our staff and will be assigned to your account. Judy has been handling our accounts in Seattle for some time and is extremely knowledgeable in the field of international tourism promotion. Please let us know if there is a convenient time for us to come visit you.
It has been a pleasure working closely with you, Ms. O'hara, and I wish you all the best in the future of your company.

キャサリン・オハラ様、 ジュディ・カーターがスタッフとして加わり、御社を担当することになりましたことをお知らせいたします。ジュディは、シアトルでしばらくの間仕事をしており、国際ツーリズムのプロモーションについて、知識が大変豊富です。私たちが御社に伺うのにご都合の良いときがありましたらお知らせください。
オハラ様とお仕事ができて光栄でした。御社の今後の発展を願っております。

解説

accountは「得意先、顧客」という意味です。新担当者の氏名、これまでの社内での経歴、そして自分からのお礼の挨拶を含むと良いでしょう。

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