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電話テンプレート

アポイントメントを変更する

アポイントの変更を依頼する際のやりとりです。

電話テンプレート

Higgins:
SE Company, Tim Higgins speaking.
Yoshida:
Hello, Tim. This is Ken Yoshida. I'm calling about our appointment on June 8. I have to go to Osaka on June 7 and 8 to attend a conference instead of my boss. I'm sorry, but could we reschedule our appointment?
Higgins:
Sure. No problem. Let me check my schedule. Well ..., I'll be out of town the first half of next week. I'll be back on Wednesday evening.
Yoshida:
All right. Umm ... I'll be tied up on Thursday and Friday.
Higgins:
I see. Well, then would it be the week after that?
Yoshida:
I'm afraid that would be too late because there isn't much time left. I suggest meeting earlier.
Higgins:
I agree. What's your schedule like?
Yoshida:
I'll be available any day from June 3 to 6.
Higgins:
Let me see ... I have another appointment near your office on the 4th.
Yoshida:
That's good for us. What time is your appointment?
Higgins:
It's at 1:00. I'm sure it won't take more than half an hour, so I'll be able to come to your office at 1:45. Just in case, let's fix it at 2:00.
Yoshida:
OK, so it's June 4 at 2:00 at my office. In case you're going to be late, don't worry and just give me a call. I'll be at the office all day.
Higgins:
Thank you.

解説

I'm calling about our appointment on June 8.
「6月8日のお約束の件でお電話をしました」という意味です。I'm calling about ~は電話で用件を切り出すときによく使われる表現です。日付を言うときはJune eighth のように序詞で言います。
I'm sorry, but could we reschedule our appointment?
アポイントの変更を依頼するときの表現です。rescheduleは「再調整する」という意味。rescheduleの代わりにchange「変更する」、postpone「延期する」を使うこともできます。アポイントの時間を変更する場合は、Could we change our appointment time?と言います。
Let me check my schedule.
「スケジュールを確認します」という表現。scheduleの代わりにcalendar「スケジュール表」を使うこともあります。
I'll be tied up on Thursday and Friday.
be tied up with ~は「~で忙しい」「~で手が離せない」という意味です。ここでは「~曜日」なので<on+曜日>を使っていますが、「午前中は」ならin the morning、「午後は」ならin the afternoonとなります。
I suggest meeting earlier.
<I suggest+動名詞>は「~してはどうでしょう」と提案するときの言い方です。suggestの前にwouldをつけると、控えめな表現になります。
What's your schedule like?
相手のスケジュールをたずねるときの表現です。How is your schedule?を使うこともあります。特定の日にちの予定をたずねるときは、How about June 3?「6月3日はいかがですか」や、Would June 3 work for you?「6月3日は大丈夫でしょうか」(より丁寧な表現)と言います。Would you have time next week?「来週、お時間はありますか」、Are you available tomorrow night?「明日の夜は空いていますか」、How does next Thursday sound?「来週の木曜はいかがですか」といった言い方も覚えておきましょう。
I'll be available any day from June 3 to 6.
「6月3日から6日の間ならどの日でも都合がつきます」という意味です。availableは「都合がつく」という意味を表す形容詞で、any dayは「どの日も」という意味を表します。特定の日について言うときは<I'm available on+日付(曜日)>「私は(日付、曜日)は空いています」の形を使います。スケジュール調整でよく使われる表現なので覚えておきましょう。

制作 
株式会社ウィットハウス

企業概要
英語教材専門の編集プロダクション。1990年設立。ビジネス英語、一般英会話から、大学用英語テキスト、中高生用学習教材、幼児・小学生英語まで、幅広く原稿執筆、編集制作、DTPならびにCD、DVD制作を行う。最近の制作物には『旅コトバ帳シリーズ』(成美堂出版刊)、『コメディドラマでENGLISH』(デアゴスティーニ刊)、Asahi Weekly連載記事など。

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