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セミナーのスケジュール

出張の際の旅程表はこちらを参考にしてください。文書テンプレート「出張旅程表」

Schedule for the Effective Presentations Seminar

Outline


Date Thursday, November 14, 2013 Speaker Kevin Clarkson
Time 1:00-5:30 p.m. Venue Amber Hall
Charge 5,000 yen (inc. tax)

Schedule


Time Session
1:00-
1:15 p.m.
Introduction
Seminar objective
1:15-
2:30 p.m.
Part 1 Preparing drafts
How do you analyze your audience?
Which presentation structure can your audience follow easily?
What should be included in an effective presentation draft?
2:30-2:45 p.m. Coffee break
2:45-
3:15 p.m.
 
3:15-
3:30 p.m.
3:30-
3:45 p.m.
Part 2 Designing visual aids
What are effective visual aids?
-- Group Exercise –
Feedback
3:45-4:00 p.m. Coffee break
4:00-
5:00 p.m.
Part 3 Convincing delivery
What is effective eye contact?
How do you show your audience that you are confident?
5:00-
5:30 p.m.
Q&A, Networking
  • Held in English.
  • Please bring your registration number, ID card and writing utensils.
  • In the event you wish to cancel your registration, please contact Kei Tamura by November 11.
    (Kei Tamura: 03-xxxx-xxxx Ext. xxxx)
  • You will be contacted if there are any changes in the schedule or theme.

解説

Outline
これは「概要」という意味で、セミナーの日時、開催場所、講演者などを表にして掲載します。Venue「会場」はLocation「開催地」と表記することもあります。Charge「費用」はFeeと表すこともあります。inc.はincludingの省略表記で、inc. taxは「税込」という意味です。Speaker「講師」の紹介をするときは、Outlineの表の下に経歴や専門分野などの説明を入れるとよいでしょう。
Introduction
「イントロダクション」では通常、seminar objective「セミナーの目的」を確認したり講師の紹介をしたりします。Welcome and Opening remarks「開会の言葉」やOpening ceremony「開会式」などがこのパートで行われることもあります。なお、Opening remarks〔ceremony〕と対になるのはClosing remarks〔ceremony〕「閉会の言葉〔閉会式〕」です。
How do you analyze your audience?
セミナーで行われる具体的な内容は、このような疑問文のほか、動名詞(例:Analyzing your audience)や動詞の現在形(Analyze your audience)を使って、箇条書きにします。Basics of client analysis「クライアント分析の基礎」のように名詞を使って箇条書きにすることもあります。いずれの形を使っても構いませんが、スケジュール表の中で統一しましょう。なお、英語では同じ表現の繰り返しを避ける傾向があるので、疑問文を用いる場合は、同じ疑問詞が並ばないようにするのがベターです。
Networking
このNetworkingは「人脈作り」という意味です。セミナーや講演会などの終了後に、講師や参加者が名刺交換をする時間を指します。この意味のnetworkはopportunity for networking「人脈を作る機会」、build a network of contacts「人脈を築く」、have an extensive network「幅広い人脈を持つ」などのフレーズでよく使われます。
In the event you wish to cancel your registration, please contact Kei Tamura by November 11.
これは「申し込みの取り消しをご希望の場合は11月11日までにタムラケイまでご連絡ください」という意味です。In the event you wish to cancel your registrationは定型表現です。registrationをorderに変えれば「注文した品物をキャンセルしたい場合には」という意味になります。wish toはwant toよりも丁寧な表現です。
You will be contacted if there are any changes in the schedule or theme.
これは「スケジュールやテーマに変更がある場合はご連絡いたします」という意味です。You will be contacted if ~は「~の場合はご連絡いたします」にあたる表現で、We will contact you ~も同じように使うことができます。

制作 
株式会社ウィットハウス

企業概要
英語教材専門の編集プロダクション。1990年設立。ビジネス英語、一般英会話から、大学用英語テキスト、中高生用学習教材、幼児・小学生英語まで、幅広く原稿執筆、編集制作、DTPならびにCD、DVD制作を行う。最近の制作物には『旅コトバ帳シリーズ』(成美堂出版刊)、『コメディドラマでENGLISH』(デアゴスティーニ刊)、Asahi Weekly連載記事など。
http://www010.upp.so-net.ne.jp/withouse/index.html

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