［賛同パートナー様用］鎌倉道案内英語ボランティア
応募要項

＜個人情報の取り扱いについて＞

1. 個人情報の取得と利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、本ボランティア活動の準備、実施・運営およびアンケートの実施等並びに今後のボランティア活動の募集に関する連絡、当協会が主催・協賛・後援するイベント・およびTOEIC Program各種テスト、その他当協会が提供する事業に関する情報やサービス提供、問合せ対応および前述の目的達成のための電話・メール・FAX・郵便による連絡に利用いたします。なお、ボランティア活動後にお送りする事後アンケートについては、回答結果を分析・集計した上で、回答者が特定できない形態に処理いたします。

また、当日はご参加いただいたボランティアの方々のお写真や動画を撮影します。動画撮影（インタビューを含む）に際してご提供いただく個人情報（顔が映った動画、音声）を、本ボランティア活動で撮影した動画編集作業に利用いたします。撮影した写真と編集後の動画については、当協会の発刊物、SNSおよび公式サイトへの掲載に利用する場合があります。動画編集作業には、Adobe Inc.の製品を使用いたします。動画編集作業の過程において、生成AIが使用されることがありますが、個人情報が当該生成AIの機械学習に利用されることはありません。

2. 個人情報の第三者提供について

① 事故発生時の際は、手続きのため、本イベントのボランティア保険の引受会社である三井住友海上火災保険株式会社へ、応募されたご本人の個人情報を第三者提供いたします。

【提供する項目】加入者名簿（氏名）

② 本イベントで撮影した写真は、プレスリリースへの掲載を目的として、共催する公益社団法人鎌倉市観光協会へ、第三者提供いたします。

【提供する項目】写真

③ 広告・マーケティング、技術開発、クラウドサービスの維持・向上、情報セキュリティ対策等を目的として、Adobe Inc.および同社に関連する外国の企業へ、第三者提供いたします。

【提供する項目】顔が映った動画、音声

①～③についての提供方法：セキュリティを設定したシステムを介してデータにて提供 その他、法令で定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供・開示いたしません。

3. 個人情報の海外移転について

上記③の第三者提供および委託に伴い、ご提供いただく個人情報（顔が映った動画、音声）は、以下の外国へ移転いたします。その他法令で定める場合を除き、第三者に提供・開示いたしません。
①外国の名称：米国、カナダ、インド、オーストラリア
②当該外国における個人情報の保護制度に関する情報：
提供先の各外国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。
　https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku ③当該企業における個人情報の取り扱いに関する方針
・Data Processing Addendum (DPA)
https://www.adobe.com/cc-shared/assets/pdf/legal/terms/enterprise/pdfs/dpt-ww.pdf
・Privacy Policy
https://www.adobe.com/jp/privacy/policy.html


4. 委託について

当協会は、上記１．の利用目的の範囲内で、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の取扱いを委託いたします。

5. 個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、ご本人であることを確認した上で対応いたします。下記までお問い合わせください。

6. 提供の任意性について

個人情報のご提供は任意ですが、当協会が必須として指定した情報をご提供いただけない場合は、ボランティア活動への参加および今後のボランティア活動の募集に関するご連絡ができかねますのであらかじめご了承ください。

個人情報保護管理者　常務理事

＜お問い合わせ先＞
一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会
経営管理部 CSR課　鎌倉道案内英語ボランティア担当
＞お問い合わせフォーム

以上